関連リンク：個人情報保護方針
直接収集する個人情報と利用目的
当社は、お客様のニーズに合致したサービスをご提供させて頂くため、必要な範囲内でお客様の個人情報を収集することがございます。
当社ホームページお問い合わせフォームより、直接ご入力頂く個人情報
お問い合わせ頂いたご質問に対する回答のご連絡をさせて頂くために利用します。
採用選考の際にご提出いただく個人情報
新卒採用、中途採用、企業説明会等の開催に際して、採用選考およびご本人様へ連絡を取るために利用します。
従業者の個人情報
人事･総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡を取るために利用します。
これらは、お客様のご氏名・郵便番号・ご住所・勤務先・電話番号・FAX番号など必要最低限なものに限ります。なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、当社がご提供するサービスの全部または一部ご利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
委託を受けた個人情報
当社は、委託を受けた個人情報は、お客様（委託元）との契約事項に従い適切に取り扱い管理いたします。
個人情報の安全管理
当社ではお客様よりお預かりした個人情報等の取り扱いに際し、想定される脅威である漏えい、滅失又は毀損の防止のため、個人情報の安全管理について以下の措置を講じております。
基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。
個人情報の取り扱いに関する規程の整備
個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認および改善等を実施するための規程および関連文書を整備しています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、違反している事実又は兆候を把握した場合は、法令および社内規程に基づいて責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する重要性を認識させるために、従業者に対して個人情報保護に関する教育を実施しています。
また個人情報の秘密保持に関する事項について、社内規程および入社時の誓約書等に記載し、従業者に遵守させています。
物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
技術的安全管理措置
当社が使用するコンピュータにはウイルスチェックプログラムを導入のうえ、最新ポリシー適用による予防対策を実施しています。
当社が使用するコンピュータには管理ツールを導入のうえ、ログ管理やデバイス制限によるお客様情報の不正な持出しへの予防を実施しています。
直接収集した個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様から直接収集しました個人情報は、下記の場合を除いて原則、第三者に提供いたしません。
又、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了解を頂きます。
- お客様の同意がある場合。
- 公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様から直接収集し保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められた場合は、
合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
内容が正確でないなどお気づきの点がありましたらお申し出ください。
個人情報についてのお問合せは、当社苦情相談窓口となります。
個人情報の開示等の請求は以下に掲載の「個人情報開示等請求書」をダウンロードする事でも入手できます。
開示の場合には、予め１回の申請ごとに
実費【郵送料 ６２４円（定形８４円、書留４３５円、本人限定受取郵便１０５円）】
を郵便定額小為替で承ります。
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当社の苦情の申し出先
苦情の解決申出先および個人情報についてのお問合せ先は次のとおりです。
鹿児島県鹿児島市鴨池新町5番22号
電話番号 099-255-1413
FAX番号 099-213-0220
責任者 企画管理部 部長 橋元 ユミ子