関連リンク：個人情報の取り扱いについて
当社は、「地域社会の健全な情報化の発展に奉仕する企業」を目指し、入力業務を始めソフトウェア開発など情報処理サービス全般にわたり事業を展開しております。
情報化の発展とともに、個人情報保護の必要性がますます高まる中、当社は平成15年10月に、『プライバシーマーク』を取得し、”適切かつ確実な個人情報保護・管理による信頼と信用の獲得” を個人情報保護の基本的な指針として定め、個人情報マネジメントシステムの策定と、完全履行に努めております。
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の取り組みを継続的に実施いたします。
マネジメント・システムは、
（１）適正な個人情報の取得、利用及び提供に関する基準と、これを運営する規定。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように するための行動規範と具体的ルール。
から構成されております。
個人情報保護方針
- 当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
- 当社は、お客様から委託された情報処理業務の遂行やソフトウェアの開発において、個人情報の提供を受けた場合には、お客様からあらかじめ許諾された範囲でのみ取り扱います。
- 当社が直接、個人情報を取得する場合には、その目的と必要とする情報を明確にし、事前にご本人から同意を頂いた上で、目的達成のために必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
- 当社が、取得した個人情報は細心の注意を払い適切に管理します。当該個人情報は、ご本人からの承諾を頂いた場合を除き、第三者への提供、及び開示はいたしません。
- 当社が、直接あるいは提供により取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報に対する不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩、滅失などの事故を未然に防止するために、継続的な改善ならびに予防活動を実施いたします。
- 当社は、個人情報に関して適用される法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関して、ご本人からお問い合せや要求、あるいは苦情等を申し受けた場合は、誠実かつ迅速に対処いたします。
- 当社は、お客様との信頼関係の維持、また変化する環境に適合するよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を実施いたします。
平成15年3月1日制定
令和2年8月1日改定
株式会社 エム･ディ･エス
代表取締役 宮脇 孝一
当社で取り扱っております個人情報についてのお問合せ窓口は、当社企画管理部となります。
当社企画管理部の連絡先は次のとおりです。
鹿児島県鹿児島市鴨池新町5番22号
電話番号 099-255-1413
FAX番号 099-213-0220
責任者 企画管理部 部長 橋元 ユミ子